El Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid ha aprobado hoy la asignación de un contrato de 7,2 millones de euros con el objetivo de digitalizar los archivos de Justicia Gratuita y Gestión de Personal.

Esta acción tiene como finalidad realizar copias electrónicas de todos los escritos almacenados en cada uno de los ficheros, lo que permitirá una búsqueda más eficiente de información para los usuarios y reducir hasta un 20% los tiempos de tramitación.

En el Archivo de Justicia Gratuita se llevará a cabo la transformación tecnológica de 23 millones de expedientes de solicitantes de este derecho.

Por otro lado, en el Archivo de Gestión de Personal se digitalizarán más de 9.000 expedientes almacenados desde 2004, con un promedio de 60 hojas por cada uno, lo que suma más de 540.000 folios.

Estos volúmenes de expedientes dificultan su gestión diaria y ralentizan los tiempos de tramitación en las áreas de Justicia Gratuita y Gestión de Personal.

La conversión de estos archivos en formato virtual optimizará el trabajo de los empleados y permitirá ahorrar recursos económicos a medio y largo plazo.

Además, aumentará la seguridad de la información almacenada y contribuirá a la completa implementación del Expediente Judicial Electrónico.

La digitalización de los expedientes se llevará a cabo mediante el uso del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), un sistema que permite automatizar grandes cantidades de datos de manera rápida.

Con esta iniciativa, se busca equiparar tecnológicamente las sedes judiciales y lograr la interconexión de las infraestructuras tanto con el resto de la Administración como con los juzgados de otras comunidades autónomas.

Además, la eliminación de los documentos físicos liberará un gran espacio en los edificios que los albergan.

En otro orden de cosas, el Consejo de Gobierno también ha aprobado una inversión de 4,7 millones de euros para la implementación de más de 9.000 escritorios virtuales.

Estos permitirán a los profesionales del ámbito de la Justicia acceder a un mismo sistema desde diferentes lugares sin comprometer la seguridad de los documentos y datos que manejan.

Asimismo, se garantizará una gestión y administración eficiente de los mismos.

Los usuarios podrán utilizar esta herramienta para imprimir, escanear, comunicarse con el Ministerio y utilizar aplicaciones de Gestión Procesal habituales en su día a día.

Con estas dos medidas financiadas con fondos europeos, la Comunidad de Madrid avanza en su objetivo de lograr una Justicia digitalizada en 2026, lo que permitirá reducir significativamente los tiempos de tramitación.