eTXERTOA: lectura automática de lotes y caducidad para reforzar la trazabilidad de vacunas en Euskadi

En Euskadi, #Osakidetza da un paso adelante con eTXERTOA, una herramienta que cambia la forma de registrar las vacunas.

En lugar de depender de notas hechas a mano, el sistema lee automáticamente el lote y la caducidad de cada dosis gracias a un código DataMatrix que trae la vacuna.

El objetivo no es solo ahorrar tiempo, sino reducir errores y dejar todo claro para que nadie se pierda entre papeles o entradas manuales.\n\nCon este sistema, cada vacuna queda registrada tanto en la historia clínica como en la cartilla de vacunación digital del paciente, lo que facilita la trazabilidad desde que la vacuna sale de farmacia hasta que se administra.

Es una manera de ordenar el circuito, evitar confusiones y garantizar que, en cada paso, se está manejando lo que corresponde.\n\nCómo funciona en la práctica? En esta primera fase, el profesional abre la aplicación eTXERTOAK en su ordenador y coloca el vial frente al lector de código de barras para que el sistema lea al instante el DataMatrix, decodificando lote y caducidad.

La respuesta aparece en la pantalla mediante un semáforo: verde significa que la vacuna está vigente y lista para usar, amarillo indica que la lectura es compleja y hay que verificar directamente en el vial, y rojo avisa de que la vacuna está caducada y no debe administrarse.

Si el color es verde, el profesional puede traspasar los datos a la historia clínica en dos clics, evitando errores de tecleo y ganando tiempo.\n\nEl proyecto piloto se está desarrollando en varios centros de la OSI Bilbao-Basurto, y tras su validación se extenderá progresivamente al resto de la red de Osakidetza.

Detrás del desarrollo hay un equipo multidisciplinar, con participación de Medicina Preventiva e Informática, que ha diseñado y puesto en marcha la herramienta para que funcione de forma ágil y segura.

Importante: el sistema está pensado para ser totalmente seguro y compatible con la normativa de protección de datos; no almacena información personal de pacientes y funciona a través de una aplicación web con controles de identidad.\n\nA continuación, un resumen de su flujo de trabajo: Apertura de la aplicación, verificación de identidad, escaneo del código DataMatrix para obtener lote y caducidad, lectura en la pantalla (verde/amarillo/rojo), y, si corresponde, copiar los datos a la historia clínica en dos clics.

Este diseño evita errores humanos y refuerza la consistencia de la información compartida entre la farmacia y la atención primaria.\n\nAdemás de la novedad tecnológica, este avance se enmarca dentro de un marco de seguridad vacunal más amplio que la red sanitaria vasca ha ido fortaleciendo en los últimos tiempos.

El Departamento de Salud y Osakidetza han puesto en marcha ya varias medidas de corto y medio plazo para ordenar mejor el circuito

El Departamento de Salud y Osakidetza han puesto en marcha ya varias medidas de corto y medio plazo para ordenar mejor el circuito, reducir la variabilidad entre centros y mejorar el control de cada dosis desde que sale de farmacia hasta que se administra.\n\nMedidas a corto plazo: se ha priorizado el control de #vacunas con caducidad próxima señalizando envases con menos de seis meses de vida para facilitar su uso; se refuerza el registro de lotes y caducidades en farmacia y en las OSI y se impulsa un protocolo corporativo para la petición y recepción de vacunas; se estandarizan albaranes e información logística, incluyendo de forma obligatoria el lote y la caducidad; se busca una organización más homogénea del stock y de los frigoríficos, con revisión de estocaje y una gestión operativa común de los equipos de frío; se define la figura de referencia en vacunación con funciones claras y sustituciones; y se han impulsado registros informáticos para incidencias y dosis desechadas, junto con acciones formativas para reforzar los “7 correctos” y las buenas prácticas en vacunación.\n\nMedidas a medio plazo: después del verano, el sistema avanzará hacia una automatización completa. No solo leerá el DataMatrix, sino que incorporará directamente la información al registro de la vacuna administrada, acelerando aún más el trabajo de los profesionales.

También se reforzará la formación, se mejorarán los procedimientos corporativos y se estandarizarán los circuitos de petición, recepción, almacenamiento y administración para consolidar una trazabilidad total, desde la farmacia hasta la aplicación de la dosis.\n\nMás control y más trazabilidad: este salto tecnológico tiene un impacto directo en la ciudadanía. Incrementa la seguridad, reduce la posibilidad de errores y ofrece una información más fiable y accesible sobre cada vacuna administrada. También fortalece la confianza en el sistema público de #salud al aportar mayor control y transparencia en un proceso especialmente sensible. Las experiencias de los últimos meses han llevado al Departamento de Salud y Osakidetza a acelerar medidas de control y revisión en vacunación, dentro de una estrategia más amplia de seguridad del paciente.

En esa línea, herramientas digitales como eTXERTOA favorecen un sistema más robusto, más claro y más transparente para todos los ciudadanos.